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Cargo: ADMINISTRATIVO DE OBRAS
Local de Trabalho: Viamão/RS
Regime de trabalho: Presencial | CLT
Atividades
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Responsável por dar suporte administrativo e operacional ao andamento da obra, garantindo a organização de documentos, controles, informações e processos internos.
* Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
* Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
* Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
* Auxiliar no controle de **horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários**.
* Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores, conforme orientação do setor de Recursos Humanos.
* Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
* Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais envolvidos na obra para tratar de questões administrativas.
* Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
* Apoiar o engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis nas demandas administrativas.
* Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
* Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente quando necessário.
* Garantir que os procedimentos administrativos da obra sejam cumpridos e que as informações estejam atualizadas.
* Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro de obras.
Requisitos
- PACOTE OFFICE, ROTINAS ADMINISTRATIVAS (RECEBIMENTO, LANÇAMENTO, CONTROLE DE NFs);
- ENSINO MEDIO COMPLETO
Diferencial: Experiência com o sistema UAU
Horário de Trabalho
Segunda a Quinta-feira, das 07h30 às 17h30. Sexta-feira, 7h30 às 16h30.
Remuneração e Benefícios
- VA;
- VT;
- Assiduidade;
- Parceria com IPOG;
- Auxílio Creche;
- Bonificação por tempo de casa;
- Dayoff + Premiação de R$100,00
- Seguro de Vida.
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