O que esta vaga pede
O Grupo Mendes, um grupo familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações, Serviços e Energia, está em busca de um(a) Administrativo de Obras. Local de trabalho: Santos – SP | 100% presencialO profissional será responsável por atuar de forma integrada na gestão administrativa das obras, garantindo controle, conformidade, fluidez dos processos e suporte qualificado à engenharia, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos, custos e requisitos legais.
Responsabilidades e atribuições
Planejar, lançar e acompanhar requisições de compras e serviços, realizando follow-up ativo até a geração de pedidos ou contratos, garantindo prazos, aderência orçamentária e conformidade com políticas internas. Realizar a gestão e conferência das medições de empreiteiros, assegurando consistência técnica, contratual e sistêmica, bem como o correto lançamento e controle dos pedidos no sistema. Atuar como ponto focal administrativo da obra, prestando suporte estruturado ao engenheiro responsável, incluindo interface com tarefeiros, fornecedores e áreas corporativas. Elaborar e controlar requisições de novos colaboradores, bem como acompanhar movimentações de colaboradores (admissões, controle de quadro e desligamentos), assegurando alinhamento com RH e legislação vigente. Gerir o controle de ponto, incluindo lançamento, tratamento de inconsistências e interface com a área de Departamento Pessoal. Emitir, controlar e garantir a conformidade de CTR e MTR, assegurando rastreabilidade e atendimento às exigências ambientais e legais. Coordenar e acompanhar o processo de descarte de entulho, desde a solicitação até a destinação final, assegurando documentação, prazos e compliance ambiental. Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de serviços, garantindo aderência contratual, fiscal e contábil. Monitorar indicadores administrativos da obra, sinalizando riscos, desvios e oportunidades de melhoria nos processos. Contribuir ativamente para a padronização, melhoria contínua e organização dos processos administrativos da obra, apoiando boas práticas para a empresa.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo. Vivência sólida em rotinas administrativas de obras. Capacidade de priorização, organização e atuação com autonomia. Visão sistêmica, atenção a detalhes e forte interface com múltiplos stakeholders. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e rotinas fiscais, trabalhistas e ambientais.
Informações adicionais
- Vale-Transporte
- Vale-Alimentação
- Vale-Refeição
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Totalpass
- Bônus anual por resultado.
