Administrativo de Obra | Presencial

Sobre a Vaga

Atuar no canteiro de obras com rotinas administrativas para apoiar a gestão da obra, garantindo controles, registros e conformidade documental.

Responsabilidades

• Efetuar controles em planilhas e no sistema, emitir relatórios e conferir/controlar o vencimento de boletos.
• Lançar Notas Fiscais (NF) no sistema para auxiliar no controle dos custos da obra.
• Garantir o registro contábil correto das despesas, evitando multas e juros por pagamentos em atraso.
• Analisar documentos fiscais, lançar os dados no sistema e comunicar-se com fornecedores.
• Preencher relatórios gerenciais para acompanhamento das rotinas administrativas.
• Emitir requisições de compras para aprovação e controlar a entrega dos materiais.
• Garantir que os materiais corretos sejam adquiridos, cheguem no prazo e na quantidade solicitada.
• Assegurar que o registro fiscal esteja em ordem, conferindo fisicamente o material com a NF e a requisição.
• Manter o Mestre de Obras informado sobre o status das entregas.
• Negociar e resolver erros de fornecedores.
• Controlar a documentação de terceiros prestadores de serviços, incluindo Registros de Pessoal, comprovantes de pagamentos e recolhimento dos encargos.
• Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal, evitando riscos de passivo judicial por terceirização.
• Solicitar, conferir e arquivar cópias dos documentos e guias de recolhimento antes da liberação do pagamento ao prestador.
• Cumprir as normas de segurança e qualidade emitidas pela empresa, garantindo conformidade dos processos administrativos e das condições da obra.
• Zelar pela organização do escritório da obra, seguindo os procedimentos do sistema de gestão.
• Executar outras atividades inerentes ao cargo para suporte à gestão da obra, conforme orientação da liderança.

Requisitos

• Experiência em canteiro de obras.