Skills
Gestao de agenda executiva
Logistica de reunioes e eventos
Gestao de projetos e prioridades
Sobre a Vaga
Estamos em busca de uma Executive Business Administrator para apoiar a liderança executiva em uma rotina dinâmica e voltada a resultados. A pessoa atuará com demandas administrativas de alto nível, garantindo organização, fluidez de agenda, acompanhamento de projetos e suporte estratégico para o escritório executivo.
Se você gosta de um ambiente acelerado, tem atenção a detalhes, sabe priorizar e se comunica com clareza, essa pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda executiva com visão estratégica, alinhando compromissos às prioridades do negócio
- Organizar logística de reuniões, incluindo preparação de materiais, suporte a participantes e resolução de questões como áudio e vídeo
- Atuar como ponte entre executivos e equipes, coletando informações e garantindo a disseminação correta para stakeholders
- Coordenar eventos do planejamento ao pós-evento, incluindo cronogramas, checkpoints, acompanhamento de resultados e lições aprendidas
- Gerenciar múltiplos projetos com prazos variados, assegurando qualidade na execução e comunicação consistente com as partes interessadas
- Conduzir melhorias de processos e ajustes operacionais para reduzir gargalos administrativos
- Apoiar a gestão de recursos (equipamentos, suprimentos e despesas), em parceria com áreas de Finanças, garantindo conformidade e documentação
- Contribuir para o ritmo de negócios (ROB), criando e ajustando planos e acompanhando a cadência de reuniões
- Atuar com postura profissional, influência e bom senso em situações desafiadoras, servindo de referência para o time
Requisitos
- Experiência em rotinas administrativas de alto nível e suporte a executivos
- Forte habilidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas
- Excelente comunicação interpessoal e capacidade de lidar com stakeholders internos e externos
- Domínio de planejamento e acompanhamento de reuniões e eventos, com foco em execução
- Boa capacidade de resolução de problemas e gestão de riscos em ambientes com mudanças rápidas
- Conhecimento e experiência com controle de despesas, documentação e conformidade (em parceria com Finanças)
- Perfil proativo, com autonomia para atuar em cenários com ambiguidade
Beneficios
- Ambiente colaborativo, diverso e orientado a aprendizado contínuo
- Oportunidade de atuação próxima a lideranças executivas e participação em iniciativas estratégicas
- Possibilidade de crescimento profissional e desenvolvimento dentro da comunidade de suporte ao negócio