Skills
Gestão de agenda executiva
Coordenação de projetos e cronogramas
Comunicação em inglês
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Executive Assistant para apoiar diretamente um fundador que lidera um portfólio de empresas em crescimento acelerado. Aqui, você atuará como base operacional do time, garantindo execução impecável e acompanhamento de prioridades entre diferentes negócios.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda executiva em múltiplas empresas, prioridades e fusos horários
- Coordenar cronogramas complexos entre autores, publishers e operações da Amazon
- Conduzir comunicações de alto impacto com autores best-sellers e parceiros estratégicos
- Construir e aprimorar sistemas operacionais para escalar processos entre modelos de negócio
- Administrar tratativas confidenciais, contratos e parcerias estratégicas
- Filtrar e priorizar oportunidades para que o executivo foque no que realmente importa
- Organizar viagens, eventos e reuniões com execução precisa e acompanhamento de detalhes
- Gerir relacionamento com fornecedores, pagamentos e rotinas de logística operacional
- Organizar prioridades e manter o controle quando mudanças acontecem rapidamente
Requisitos
- Experiência de 5+ anos como assistente executivo(a) em empresas de alto crescimento
- Comprovação de apoio a executivos que gerenciam múltiplos negócios simultaneamente
- Inglês avançado, com excelente comunicação escrita e verbal
- Experiência com gestão de calendário complexo, incluindo diferentes time zones
- Desejável: atuação prévia com autores, publishers ou empresas ligadas à operação Amazon
- Perfil proativo, confortável com pressão e com mudanças constantes de prioridades
- Atenção elevada aos detalhes sem perder a visão do todo
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com total discrição
Beneficios
- Atuação direta com um operador sênior e exposição a estratégia entre diferentes indústrias
- Impacto real nos resultados do negócio, com contribuição para receita e execução
- Ambiente dinâmico, com responsabilidade e autonomia para resolver e organizar demandas
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: apply.workable.com.
Saiba como funciona.