Skills
Microsoft Word
Microsoft Excel
Organização de arquivos
Comunicação escrita
Gerenciamento de tempo
Input de dados
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) estagiário(a) administrativo(a) para apoiar a rotina de uma casa de repouso em Campinas. Você atuará no acompanhamento de documentos, organização de informações dos hóspedes, controle de estoques e suporte a demandas internas.
Responsabilidades
- Realizar cadastro e acompanhamento de solicitações e entregas de documentos dos familiares no sistema Gerifácil
- Cadastrar hóspedes e responsáveis
- Organizar orçamentos, agendamentos e acompanhamento de exames quando necessário
- Enviar resultados para os profissionais da equipe e para os familiares, conforme demanda
- Anexar resultados no sistema Gerifácil
- Controlar estoque de materiais e insumos (cozinha, assistência, lavanderia e higiene) e do estoque da empresa
- Registrar entrada e saída no sistema, além de apoiar a organização do estoque físico
- Contribuir com inventário mensal
- Apoiar a reposição de itens dos setores, realizando separação, conferência, liberação e baixa no sistema
- Executar impressões e registros operacionais mensais e semanais (checklists, formulários e planilhas)
- Etiquetar itens e organizar materiais (kits de higiene, pastas e arquivos)
- Registrar leitura de FISPQ’s, apoiar a edição de formulários de treinamentos e acompanhar assinaturas
Requisitos
- Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Organização e atenção a detalhes para lidar com documentação e informações
- Boa comunicação interpessoal e escrita
- Proatividade e interesse em aprender ferramentas e rotinas administrativas
- Disponibilidade para estágio de 4 ou 6 horas diárias
- Noções básicas de rotinas administrativas e gestão de tempo
Beneficios
- Experiência prática em rotinas administrativas e suporte operacional em ambiente de saúde e cuidado
- Atuação com sistema interno (Gerifácil) e desenvolvimento de habilidades administrativas