Skills
Payroll US (W-2, 1099, K-1)
Contas a pagar (Accounts Payable) e reconciliação
Sistemas de payroll (XE, Gusto, Ramp) e conformidade fiscal
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Especialista de Payroll & Contas a Pagar para atuar de forma proativa, com foco em precisão e cumprimento de prazos. A posição é 100% remota e integra o time financeiro de uma empresa de serviços com sede nos EUA.
Responsabilidades
- Preparar e reconciliar resumos mensais de folha de pagamento com alta acurácia
- Lançar obrigações de payroll (bills/journals) e executar pagamentos com eficiência
- Conduzir melhorias e consolidação entre múltiplos sistemas de payroll (XE, Gusto, Ramp)
- Gerar e distribuir relatórios mensais de pagamento para parceiros do escritório
- Calcular distribuições mensais e ajustes anuais (true-ups) de parceiros de originação
- Manter registros de payroll (salários, bônus, benefícios e deduções de impostos) sempre atualizados
- Atuar em conjunto com o RH para garantir consistência dos dados dos colaboradores
- Reconciliar deduções de benefícios e 401K com precisão
- Realizar registros e acompanhamentos junto a autoridades estaduais para manter filings em dia
- Monitorar exceções do sistema e tratar problemas fiscais antes que se tornem incidentes
- Responder por reporting de fim de ano e conformidade (W-2s, 1099s, K-1s)
- Apoiar auditorias, incluindo workers’ compensation
- Processar e revisar faturas de fornecedores, reembolsos e desembolsos
- Rastrear aprovações e datas de vencimento de pagamentos
- Manter e acompanhar cadastros de fornecedores, reconciliar aging de AP e apoiar o fechamento mensal
- Calcular comissões de recrutadores e conciliar transações de cartões de crédito de parceiros
- Gerenciar reconciliações intercompany de cartões, contas a pagar e despesas
- Controlar e reportar despesas de business development por parceiro
- Follow-up com parceiros e assistentes por informações faltantes ou incompletas
- Garantir acurácia de saldos de contas pré-pagas, reembolsáveis e adiantamentos
Requisitos
- Experiência sênior de 5+ anos em Payroll e Contas a Pagar
- Experiência obrigatória com payroll nos EUA, incluindo W-2s, 1099s e K-1s e filings/registro de impostos estaduais
- Conhecimento sólido em sistemas de payroll e manutenção de registros fiscais e de estado
- Habilidade para usar ferramentas de IA para automatizar rotinas, aumentar precisão e eficiência
- Perfil altamente proativo, com postura de antecipação e resolução de problemas
- Boa comunicação e capacidade de responder com agilidade e senso de prioridade
- Compromisso com execução com qualidade e precisão desde a primeira entrega
- Visão de processos e interesse em propor melhorias e apoiar implementações
- Experiência em start-up/scale-up é desejável
- Experiência em serviços profissionais é desejável
- Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente totalmente remoto
Beneficios
- Atuação 100% remota com jornada de 40 horas semanais
- Oportunidade de contribuir com melhorias de processos em múltiplos sistemas
- Ambiente colaborativo e inclusivo, com foco em excelência e qualidade
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.