Skills
atendimento ao público
organização de documentos
controle de planilhas e indicadores
Sobre a Vaga
O Grupo UBEC, unidade de missão da Universidade Católica de Brasília (UCB), está com oportunidade para Auxiliar Administrativo com atuação no Stricto Sensu. A posição é efetiva e presencial, voltada ao atendimento e apoio operacional da coordenação de pós-graduação, contribuindo para a jornada de discentes, docentes e público externo.
Vaga também destinada a PcD.
Responsabilidades
- Atender discentes, docentes, egressos e público externo presencialmente, por telefone ou aplicativos de mensagens, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas de pós-graduação stricto sensu
- Controlar planilhas diárias de atendimentos, registrando informações de atendimentos realizados e agendados para apoiar a geração de indicadores
- Auxiliar na organização e respostas de e-mails institucionais da coordenação, acompanhando solicitações e encaminhamentos
- Dar suporte às atividades de Iniciação Científica e às demandas acadêmicas e administrativas dos cursos de mestrado e doutorado
- Organizar documentos acadêmicos e administrativos de processos seletivos, matrículas, rematrículas, qualificações, defesas, bancas e emissão de documentos
- Contribuir para a construção, alimentação e manutenção de bases de dados institucionais, garantindo organização, atualização e confiabilidade
- Apoiar na organização de agendas, reuniões, eventos acadêmicos, seminários, bancas e demais atividades do setor
- Acompanhar indicadores acadêmicos e administrativos, apoiando processos de avaliação institucional e demandas de órgãos reguladores
- Controlar prazos e pendências relacionadas a docentes e discentes
- Oferecer suporte operacional às atividades da Coordenação Geral do Stricto Sensu e Pesquisa
- Executar outras atividades compatíveis com o nível de complexidade e com o ambiente organizacional
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência com atendimento ao público
- Diferencial: graduação em andamento
Beneficios
- Plano de carreira (PCCS)
- Vale transporte
- Vale alimentação ou refeição
- Estacionamento grátis
- Assistência médica e odontológica
- Programa Oásis (suporte psicológico)
- Seguro de vida
- Bolsa de estudos (75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica)
- Licenças maternidade e paternidade estendidas
- Convênio SESC
- Day off
- Crédito consignado
Informações da Vaga
- Tipo: Efetivo
- Modelo de trabalho: Presencial
- Jornada: 44h semanais (segunda a sexta, 08h às 18h)
- Local: Brasília - DF