Skills
Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
Rotinas administrativas
Atendimento ao público
Sobre a Vaga
Na Cruzeiro do Sul Educacional, buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas de atendimento e suporte técnico-administrativo da área acadêmica. A função atua no acolhimento de alunos e docentes, garantindo o bom andamento dos processos e contribuindo para uma excelente experiência no ambiente educacional.
Responsabilidades
- Apoiar o atendimento a alunos, professores e público em geral, orientando sobre procedimentos, normas, prazos e estrutura dos cursos
- Auxiliar na organização das atividades acadêmicas, incluindo controle de salas, preparação de ambientes e suporte às aulas presenciais e on-line
- Dar suporte à logística de docentes e coordenadores, como organização de agendas e solicitações de passagens e hospedagens
- Preparar salas multimídia, realizando configurações simples de equipamentos como data show, computadores e áudio
- Apoiar rotinas de secretaria acadêmica, incluindo organização de documentos, registro de informações e atualização de planilhas
- Contribuir na organização de cursos e eventos acadêmicos, realizando tarefas operacionais e apoiando a preparação de espaços
- Elaborar relatórios simples e registrar informações solicitadas pela coordenação, mantendo os dados atualizados
- Acompanhar a estrutura física das salas e espaços acadêmicos, solicitando manutenção quando necessário
- Apoiar a orientação aos alunos sobre regras institucionais, horários, uso dos espaços e encaminhamento de demandas
- Executar outras atividades compatíveis com o cargo, conforme orientação do superior imediato
Requisitos
- Ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas (superior completo pode ser diferencial)
- Conhecimento e familiaridade com ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook
- Experiência com rotinas administrativas e suporte ao atendimento (desejável, conforme aderência do candidato)
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Bolsas de Estudos (conforme política da Cruzeiro do Sul)
- Seguro de Vida
- Estacionamento Privativo
- Cartão Farmácia
- Day-Off
- TotalPass