Skills
Atendimento ao público
Organização de documentos
Google Planilhas e Drive
Sobre a Vaga
O Grupo BOM JESUS IELUSC está com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo no Núcleo Integrado de Práticas Jurídicas (NIPJ). Você atuará dando suporte ao funcionamento do núcleo, com foco em organização, atendimento e apoio às rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo prazos, confidencialidade e bom andamento das atividades.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ
- Apoiar na organização das atividades do núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos
- Auxiliar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas
- Contribuir no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ
- Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário
- Apoiar a organização de eventos, reuniões e audiências simuladas
- Manter o ambiente de trabalho organizado e zelar pela confidencialidade das informações
- Dar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente
- Monitorar equipamentos e materiais de uso contínuo e auxiliar na requisição de compra/serviço para manutenção
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Desejável cursar Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins
- Desejável experiência administrativa, preferencialmente em instituição de ensino
- Conhecimento em Google Planilhas, Google Drive e agenda Google
- Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal
Beneficios
- Plano de saúde (conforme política da instituição)
- Plano odontológico (conforme política da instituição)
- Bolsas de estudos (conforme política da instituição)
- Convênio com restaurante
- Convênio SESC
- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia
- Estacionamento
- Zenklub
Informações de Trabalho
Vaga efetiva, modelo presencial, com jornada de segunda a sexta-feira das 16h às 19h30 e das 19h45 às 22h30. Também há vaga para PcD.