Skills
Atendimento ao público
Organização administrativa
Microsoft Office e Google Workspace
Sobre a Vaga
A Fundação Amazônia Sustentável (FAS) está com processo seletivo para contratação de Recepcionista para atuar na sede em Manaus. A função é essencial para garantir um atendimento de qualidade ao público e apoiar rotinas administrativas da instituição.
Responsabilidades
- Recepcionar e controlar o fluxo de visitantes, parceiros e colaboradores, prestando informações e orientando direcionamentos
- Recepcionar e encaminhar fornecedores e prestadores de serviços aos setores responsáveis
- Atender chamadas telefônicas, transferir ligações, registrar recados e encaminhá-los aos destinatários
- Organizar e acompanhar agendamentos de uso de espaços para reuniões e eventos internos
- Controlar a entrada e a saída de correspondências oficiais conforme o protocolo institucional
- Apoiar na redação e formatação de correspondências e documentos administrativos
- Dar suporte às áreas administrativas na organização e controle de documentos
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade institucional
Requisitos
- Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas correlatas
- Conhecimento prático em informática (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e navegação na Internet)
- Experiência com Microsoft 365 e Google Workspace
- Boa comunicação oral e escrita, com capacidade para elaborar correspondências e documentos
- Organização e atendimento ao público com cordialidade e postura profissional
- Proatividade, dinamismo e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
- Discrição, responsabilidade e comprometimento com a confidencialidade das informações
- Foco e atenção às atividades, assegurando qualidade nas entregas
Beneficios
- Auxílio creche nacional
- Plano de saúde nacional Bradesco (extensivo a dependentes)
- Plano odontológico nacional Bradesco dental (extensivo a dependentes)
- Programa de apoio psicológico e emocional
- Seguro de vida
- Vale-alimentação