Skills
Excel (fórmulas básicas, filtros e tabelas)
Organização e controle de documentos
Rotinas administrativas e apoio financeiro
Sobre a Vaga
Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar o atendimento na recepção de clientes, candidatos e visitantes, garantindo organização e suporte às rotinas da empresa. O profissional atuará também em demandas administrativas ligadas a Recursos Humanos e rotinas financeiras, além de apoiar processos de compras e eventos quando necessário.
Responsabilidades
- Realizar atendimento e recepção de clientes, candidatos e visitantes
- Apoiar rotinas administrativas, com foco em organização de documentos, protocolos e arquivos
- Dar suporte a processos de Recursos Humanos, como controles internos de ponto, refeições e atestados
- Apoiar rotinas financeiras relacionadas a faturamento, conferência de informações e organização documental
- Auxiliar eventualmente em cotações e compras de materiais de escritório
- Prestar apoio na organização de agendas, processos de compras e contratos
- Apoiar eventos internos e externos promovidos pela empresa
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou capacitação na área administrativa)
- Experiência com rotinas de escritório, incluindo controle de documentos, protocolo e arquivo
- Conhecimento operacional de Excel (fórmulas básicas, filtros e tabelas)
- Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) ou facilidade para aprender rapidamente
- Noções básicas de fluxo financeiro, como emissão de notas, conciliação simples e lançamentos
- Boa organização e atenção aos detalhes para apoiar processos administrativos e financeiros
Beneficios
- Benefícios compatíveis com a função (a confirmar na entrevista)
- Ambiente de trabalho com apoio ao desenvolvimento em rotinas administrativas