Skills
Excel avançado
Rotinas administrativas
Gestão de compras e contratos
Sobre a Vaga
Na Aegea, você vai atuar no suporte e no controle das rotinas administrativas da unidade, garantindo a execução dos processos internos, o acompanhamento de custos e indicadores, além de apoiar a Sala Técnica para assegurar eficiência operacional e prazos em dia.
Responsabilidades
- Executar e acompanhar os processos administrativos do setor, seguindo os procedimentos internos
- Elaborar, cadastrar e monitorar Solicitações de Compra (SCs), Pedidos de Compra (PCs) e demais demandas administrativas
- Acompanhar e conferir medições de contratos e serviços prestados
- Controlar custos operacionais, analisar desvios e apoiar planos de ação para otimização de recursos
- Consolidar, monitorar e atualizar KPIs, produzindo relatórios gerenciais e apresentações
- Prestar apoio administrativo à Sala Técnica, organizando documentos e controles operacionais
- Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e eletrônicos com rastreabilidade das informações
- Apoiar processos de contratação de fornecedores, gestão de contratos e controle de documentação
- Atuar como interface com Compras, Financeiro, Suprimentos, Operações e áreas corporativas
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas, controle de custos e acompanhamento de processos de compras
- Conhecimento em medições de contratos e gestão de fornecedores
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel
- Organização e planejamento, atenção aos detalhes, boa comunicação interpessoal e proatividade
- Senso de urgência e facilidade para trabalho em equipe
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Vale alimentação e/ou refeição
- Participação nos Lucros e Resultados
- Kit office