Skills
rotinas administrativas
informática nível usuário
organização de arquivos e documentos
Sobre a Vaga
Estamos com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo em regime efetivo, com vaga afirmativa para pessoa com deficiência (PcD). A posição é para atuação presencial na unidade de Vila Clementino (Zona Sul), em São Paulo.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Organizar controles, registros e arquivos do setor, garantindo correta classificação e guarda de documentos
- Redigir e digitar comunicações internas e documentos rotineiros (cartas, memorandos e ofícios)
- Receber e encaminhar ligações telefônicas, filtrando assuntos e direcionando conforme a disponibilidade
- Realizar ligações externas e internas quando necessário, transferindo chamadas ou transmitindo recados
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou computadores, incluindo registros em livros fiscais
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos da unidade, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento de informática em nível usuário
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Experiência na área será um diferencial
Beneficios
- Vaga efetiva (regime CLT)
- Horário de trabalho: 07:00 às 13:00 (segunda a sexta)
- Ambiente com cultura de inclusão e oportunidades para PcD