Skills
Rotinas administrativas
Pacote Office e planilhas
Controle de prazos e documentação
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo Júnior para apoiar as rotinas operacionais e administrativas do departamento, garantindo organização dos fluxos de trabalho, controle de prazos e manutenção de arquivos e sistemas de gestão.
Responsabilidades
- Dar suporte às rotinas administrativas do departamento, com foco em aprendizado, organização e entregas
- Organizar, controlar e zelar pela integridade de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade
- Monitorar prazos e realizar conferências periódicas, sinalizando riscos e inconsistências de forma preventiva
- Acompanhar processos administrativos, identificando pendências e apoiando na definição de próximos passos
- Elaborar comunicações, relatórios e documentos operacionais com precisão e cuidado no tratamento das informações
- Revisar documentos verificando coerência, completude, prazos e conformidade formal
- Atualizar, conferir e validar dados em sistemas e planilhas, garantindo exatidão, consistência e padronização
- Apoiar na gestão de contratos, realizando controle de prazos, organização documental e verificação de condições
- Interagir com órgãos e parceiros externos com postura profissional e organização
- Garantir confidencialidade de informações e documentos
- Contribuir com análise crítica de fluxos e controles internos, apoiando o gestor nas atividades do dia a dia
- Cumprir normas e regulamentos internos e executar tarefas correlatas solicitadas pela liderança
Requisitos
- Superior completo em Direito, Administração de Empresas ou áreas afins
- Experiência de 2 anos em rotinas administrativas
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas, plataformas e planilhas
- Interesse e aplicação de IA em tarefas administrativas (quando aplicável)
- Boa comunicação e desenvoltura com a língua
- Inglês (desejável)
- Organização, senso de prioridade, maturidade e capacidade de interação com equipes internas e externas
- Postura responsável, atenção a detalhes e capacidade analítica
Beneficios
- Assistência médica Amil
- Assistência odontológica Amil
- Vale alimentação
- Vale transporte ou estacionamento
- Café da manhã
- Bolsa de estudos (conforme política interna)