Skills
Excel
Gestão documental
Pacote Office
Sobre a Vaga
O/A Auxiliar Administrativo atuará no suporte às rotinas administrativas e operacionais da Rede Communitas, contribuindo para a organização de processos, atendimento às demandas institucionais e fortalecimento da relação com a comunidade acadêmica.
Responsabilidades
- Atuar no suporte às demandas administrativas, garantindo eficiência no fluxo do setor
- Organizar e manter documentos físicos e eletrônicos, com padronização, elaboração de planilhas e relatórios, além de digitalização e arquivamento
- Auxiliar na preparação e execução de eventos, reuniões e encontros institucionais
- Dar apoio à implementação de planos de ação voltados ao relacionamento com representações estudantis
- Acompanhar estudantes e integrantes de diretórios e centros acadêmicos
- Contribuir na elaboração de documentos formais, como editais para ações afirmativas, convênios e rotinas de prestação de contas
Requisitos
- Ensino superior em andamento, preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins
- Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint
- Noções de elaboração de materiais de comunicação e divulgação
- Experiência/competência em redação de documentos, relatórios, comunicados e editais
- Conhecimentos básicos em organização documental, arquivamento físico e digital e controle de informações
Beneficios
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida gratuito
- Atendimento psicológico especializado mediante encaminhamento
- Restaurante universitário com opção de refeição
- Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo
- Auxílios e benefícios como reembolso creche, estacionamento gratuito ou vale-transporte e previdência privada por adesão