Skills
Atendimento telefônico
Organização e controle de documentos
Pacote Office
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Itaí/SP. Você dará suporte às rotinas do setor, garantindo organização, agilidade nos atendimentos e apoio no controle de documentos e materiais.
Responsabilidades
- Recepcionar pessoas no setor, prestando informações e encaminhando para as áreas corretas
- Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando os contatos
- Organizar e arquivar documentos e contratos, mantendo fácil acesso
- Controlar chaves dos armários e apoiar a liberação quando necessário
- Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas
- Atualizar quadros informativos com comunicados para colaboradores
- Conferir pedidos conforme normas e procedimentos internos
- Controlar entrada e saída de materiais seguindo políticas da empresa
- Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para os responsáveis
- Atualizar planilhas e controles para apoiar a programação e decisões do gestor
- Consultar sistemas e acionar áreas internas para manter a equipe informada sobre demandas
- Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários
- Controlar contratos e processos administrativos com uso de sistemas e relatórios
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em Pacote Office
- CNH B
Beneficios
- Salário compatível com a função
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Assistência social
- Plataforma de Saúde e Bem-Estar (Zenklub)
- Universidade Corporativa (Unicocamar)
- Após o período de experiência: Plano de Saúde Unimed (coparticipativo), Plano Odontológico (optativo), seguro de vida e participação nos resultados
- Convênios com descontos para cursos e serviços (ex.: universidades, óticas e farmácias)