Skills
Excel
Organização documental
Controle de estoque
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas do setor administrativo, garantindo organização, controle e atualização de documentos, planilhas e registros. A posição é presencial em Belo Horizonte/MG.
Responsabilidades
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais
- Controlar e atualizar planilhas de consumo de água, gás e energia
- Monitorar registros de peças processadas e notas fiscais relacionadas a contratos
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório, gráficos e itens de informática
- Realizar solicitações de compras, apoiar no recebimento e distribuir materiais conforme demanda
- Inserir e manter dados em sistemas com atenção à precisão (cadastros e solicitações)
- Prestar suporte às áreas de Recepção e Gestão Administrativa, atendendo demandas por telefone ou presencialmente
- Receber, conferir e organizar contas de consumo, contratos administrativos e notas fiscais
- Solicitar notas fiscais ao setor de faturamento para transações como vendas e doações
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e organização documental
- Conhecimento básico/intermediário em planilhas (Excel ou similares)
- Atenção aos detalhes para conferência de dados e documentos
- Boa comunicação para atendimento interno às áreas
- Organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas
Beneficios
- Salário a combinar
- Benefícios conforme política da empresa