Skills
Organização de documentos
Excel e planilhas
Controle de estoque e solicitações
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas da área administrativa, garantindo organização de documentos, controle de planilhas e suporte às demandas do dia a dia.
Responsabilidades
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais
- Controlar e atualizar planilhas de consumo de água, gás e energia
- Monitorar planilhas relacionadas a peças processadas e notas fiscais de contratos
- Gerenciar o estoque de materiais gráficos, de escritório e itens de informática
- Realizar solicitações de compras, apoiar no recebimento e distribuir materiais ao departamento
- Inserir dados em sistemas com atenção e precisão (cadastros de clientes, produtos e solicitações de compras)
- Prestar suporte às áreas de Recepção e Gestão Administrativa, atendendo demandas por telefone ou presencialmente
- Receber, conferir e organizar contas de consumo, contratos administrativos e notas fiscais de suprimentos
- Solicitar notas fiscais ao setor de faturamento para transações como venda de sucata, venda de veículos e doações
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos
- Conhecimento básico em planilhas (ex.: Excel) para controle e atualização de informações
- Boa atenção aos detalhes para conferência de dados e documentos
- Facilidade para atuar com sistemas e cadastros
- Disponibilidade para realizar atendimento e suporte presencial
Beneficios
- Salário a combinar
- Oportunidade de atuar em rotinas administrativas e dar suporte a diferentes áreas