Skills
Atendimento telefônico
Rotinas administrativas
Organização e controle de documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas do setor de recepção de internação. Você atuará com organização de documentos, controles administrativos e atendimento telefônico, contribuindo para o bom andamento dos processos internos.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Receber e direcionar ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando conforme a disponibilidade
- Realizar ligações internas e externas e transmitir recados quando necessário
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições e arquivos
- Efetuar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Registrar informações em livros fiscais, conforme orientações e comprovações exigidas
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros documentos do setor
- Elaborar atas, quadros demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários com classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou orientar processos do setor, garantindo o correto encaminhamento
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos para esclarecer dúvidas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática em nível de usuário
- Experiência na área será um diferencial
Beneficios
- Escala 12x36 das 07h00 às 19h00
- Cobertura de férias
- Atuação na recepção de internação