Skills
Excel
Gestao de documentos
Digitalizacao de documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Barueri/SP. Você dará suporte às rotinas administrativas e ajudará na organização de documentos, no controle de demandas e na produção de relatórios para apoiar a melhoria contínua dos serviços.
Responsabilidades
- Apoiar o trabalho do Analista com atividades administrativas, garantindo agilidade, metas e prazos
- Emitir relatórios sobre as atividades realizadas, apoiando controles qualitativos e quantitativos
- Redigir e encaminhar correspondências internas para análise e aprovação da liderança, quando necessário
- Organizar materiais e documentos do setor, realizando os controles pertinentes
- Reportar à gestão qualquer irregularidade identificada
- Controlar e analisar filas que demandam ações administrativas
- Gerenciar caixas de e-mail corporativo, atendendo solicitações de clientes e elaborando respostas para demandas de baixa complexidade
Requisitos
- Conhecimento em BPO (diferencial)
- Conhecimento em Excel
- Conhecimento em organização e arquivo de documentos
- Conhecimento em digitalização de documentos
Beneficios
- Vale refeição/alimentação
- Plano de saúde
- Seguro de vida
- Plano odontológico
- Day off de aniversário
- Vale-transporte
- Universidade corporativa (IPED / Allura)
- Incentivo a certificações conforme política vigente
- Auxílio educação com reembolso de até 50% de Pós-graduação ou MBA
- Auxílio casamento
- Auxílio creche
- Bolsa maternidade/paternidade
- TotalPass