Skills
Rotinas administrativas
Pacote Office e informática nível usuário
Organização de arquivos e documentação
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para atuar de forma presencial em Suzano - SP. A função envolve rotinas administrativas, apoio ao fluxo de documentos e suporte às diferentes áreas, garantindo organização e agilidade no atendimento interno.
Responsabilidades
- Atender e filtrar ligações telefônicas da área, direcionando conforme a disponibilidade do responsável
- Realizar ligações internas e externas, transferindo chamadas ou transmitindo recados quando necessário
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Executar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Realizar registros em livros fiscais, documentando comprovantes e transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulários e acompanhando entregas
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo quando necessário
- Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, conforme determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda dos documentos
- Examinar e despachar processos da unidade, garantindo encaminhamento e acompanhamento do fluxo de expediente
- Manter contatos internos e externos para esclarecer dúvidas e assegurar o cumprimento das necessidades do serviço
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática em nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Beneficios
- Vaga efetiva (contratação CLT)
- Jornada de segunda a sexta, das 08:00 às 17:00
- Oportunidade com foco em inclusão: vaga também para PcD