Skills
Excel intermediário
Organização e conferência de documentos
Operação de sistemas de prestação de contas
Sobre a Vaga
Buscamos um profissional para apoiar a equipe na organização e acompanhamento da prestação de contas, garantindo que toda a documentação esteja correta, atualizada e disponível para conferência. A função envolve rotinas administrativas, controle documental e suporte operacional.
Responsabilidades
- Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle
- Auxiliar na confecção de ofícios, notas explicativas e outros documentos administrativos
- Conferir e organizar documentos comprobatórios para prestação de contas
- Solicitar, conferir e acompanhar o recebimento de notas fiscais e documentos fiscais
- Organizar, digitalizar, compactar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, mantendo fácil acesso
- Alimentar e operar sistemas de prestação de contas, realizando lançamentos e atualizações conforme procedimentos
- Prestar suporte na conferência de informações, no controle documental e nas demandas da área
- Zelar pela organização, integridade e conformidade da documentação, observando prazos e exigências
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel
- Facilidade para organizar e conferir documentos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Atenção aos detalhes e capacidade analítica
- Organização, responsabilidade e comprometimento com prazos
- Facilidade para trabalhar com sistemas informatizados e plataformas digitais
- Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou prestação de contas (diferencial)
- Conhecimento desejável em documentação fiscal e processos de prestação de contas de projetos, convênios ou contratos
Beneficios
- Oportunidade de atuar em rotinas de controle e conformidade documental
- Ambiente com foco em organização, prazos e suporte à equipe