Skills
Rotinas administrativas
Controle financeiro básico
CRM Pipedrive
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e comerciais da nossa equipe. A atuação será 100% presencial em Porto Alegre/RS, com foco em organização de informações, controle de prazos e suporte aos fluxos internos.
Responsabilidades
- Registrar lançamentos e informações nos sistemas internos da área
- Controlar pagamentos e acompanhar prazos, verificando documentos de suporte
- Acompanhar recebimentos relacionados às atividades
- Organizar, controlar, atualizar e manter documentações físicas e digitais
- Dar suporte a fornecedores, clientes e parceiros, coletando e confirmando informações quando necessário
- Atualizar dados cadastrais de parceiros e consultores
- Auxiliar na comunicação entre áreas internas e parceiros externos
- Manter atualizados os dados no CRM da empresa (Pipedrive) e em outras plataformas
- Realizar follow-up das etapas internas para geração de propostas
- Apoiar na organização e disponibilização de propostas comerciais
- Ajudar na elaboração de contratos e documentos necessários
- Realizar visitas pontuais a concessionárias para atualização, protocolo ou retirada de documentos
- Dar suporte ao gestor em demandas administrativas e operacionais e apoiar a organização de indicadores básicos
Requisitos
- Ensino Médio completo ou cursando Superior (Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins)
- Experiência inicial ou estágio em atividades administrativas e operacionais (desejável)
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização, responsabilidade, proatividade e atenção aos detalhes
- Bom relacionamento interpessoal e atendimento humanizado
- Disponibilidade para atuar 100% presencial
Beneficios
- Salário base de R$ 1.850,00
- Vale Refeição de R$ 600,00
- Bônus garantido de R$ 300,00
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Horário comercial de segunda a sexta, com 1 hora de intervalo (44h semanais)
- Contratação CLT