Skills
Compras e acompanhamento de ordens
Gestão de notas fiscais e pagamentos
Excel avançado e ERPs
Sobre a Vaga
O Bernoulli Educação está em busca de um Assistente de Produtos Gráficos para apoiar rotinas administrativas ligadas a compras, produção e pagamentos, garantindo organização, prazos e conformidade com as demandas da área.
Responsabilidades
- Abrir e acompanhar ordens de compra no sistema corporativo
- Registrar e manter atualizado o cadastro de fornecedores, prazos, custos e especificações técnicas
- Organizar contratos, aditivos e documentos de produção para fácil acesso
- Receber, validar e encaminhar notas fiscais de fornecedores gráficos para aprovação
- Conferir valores, prazos e condições de pagamento antes do lançamento
- Lançar pagamentos no sistema, acompanhando o cumprimento dos prazos
- Controlar e monitorar o planejamento financeiro (previsto x realizado)
- Dar suporte à operação e gestão de viagens da área
- Preparar relatórios de acompanhamento de custos e prazos de pagamento
Requisitos
- Ensino médio completo (preferencialmente com formação técnica em Administração, Logística ou áreas afins)
- Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão da Produção, Logística ou correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, com preferência para compras, produção gráfica/editorial ou logística
- Conhecimento em Excel avançado e Pacote Office (ou Google Workspace)
- Vivência com sistemas ERP para gestão de compras e pagamentos
- Noções de processos gráficos e editoriais (formatos, tiragem e prazos)
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
- Vale-transporte
- Total Pass e Wellhub (academias e bem-estar)
- Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
- Day off no aniversário
- Universidade corporativa
- Programas de apoio (gestantes, pais, orientação psicológica, jurídica, financeira e social)
- Presente de casamento e Clube de Vantagens Bernoulli