Skills
Excel avançado
ERP para compras e pagamentos
Gestão de notas fiscais e prazos
Sobre a Vaga
Na Bernoulli, buscamos um(a) Assistente de Produtos Gráficos para apoiar a rotina administrativa e operacional ligada a compras e produção gráfica/editorial. Você fará o acompanhamento de ordens, prazos, custos e documentos, garantindo que os processos fluam com organização e precisão.
Responsabilidades
- Abrir e acompanhar ordens de compra no sistema corporativo
- Registrar e manter atualizados dados de fornecedores, prazos, custos e especificações técnicas
- Organizar contratos, aditivos e documentos de produção para fácil consulta
- Receber, validar e encaminhar notas fiscais de fornecedores gráficos para aprovação
- Conferir valores, prazos e condições de pagamento antes do lançamento
- Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, respeitando os prazos financeiros
- Controlar e acompanhar o planejamento financeiro previsto x realizado
- Apoiar a operação e gestão de viagens da área
- Produzir relatórios de acompanhamento de custos e prazos de pagamento
Requisitos
- Ensino médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Logística ou áreas afins)
- Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão da Produção, Logística ou correlatas
- Experiência administrativa, com preferência para compras, produção gráfica/editorial ou logística
- Conhecimento em Excel avançado e ferramentas como Word e PowerPoint, ou Google Workspace
- Vivência com sistemas ERP para gestão de compras e pagamentos
- Noções sobre processos gráficos e editoriais (formatos, tiragem e prazos)
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
- Vale-transporte
- Total Pass e Wellhub
- Day off no aniversário
- Universidade corporativa
- Apoios e programas de orientação (psicológica, jurídica, financeira e social)
- Presente de casamento
- Clube de Vantagens com descontos