Assistente de Produção Júnior (PJ) | Híbrido | São Paulo/SP

Sobre a Vaga

O Pimp My Carroça está em busca de um(a) Assistente de Produção para apoiar a execução operacional de programas, projetos e ações. Você vai atuar no suporte à organização das atividades, acompanhando a logística e apoiando processos administrativos para que as iniciativas aconteçam com qualidade, dentro dos prazos e em integração com equipes, parceiros e fornecedores.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e a execução das atividades dos projetos
• Organizar cronogramas, listas de presença, documentos e controles administrativos
• Solicitar e acompanhar orçamentos, compras e contratação de fornecedores
• Dar suporte à organização logística de ações, eventos, oficinas e visitas técnicas
• Auxiliar com reservas e planejamento de transporte, hospedagem, alimentação e materiais
• Organizar materiais, equipamentos e infraestrutura para as ações
• Manter e atualizar planilhas de acompanhamento e controles operacionais
• Apoiar o acompanhamento financeiro com controles de pagamentos e organização documental
• Dar suporte às equipes durante eventos e atividades de campo
• Apoiar a elaboração de relatórios, registros fotográficos e documentos para prestação de contas
• Manter comunicação com parceiros, cooperativas, fornecedores e demais envolvidos
• Zelar pela organização de processos, materiais e documentos dos projetos
• Executar atividades correlatas conforme as necessidades das iniciativas

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Eventos, Comunicação ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 1 ano apoiando produção de projetos, eventos ou rotinas administrativas
• Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
• Conhecimento em logística de eventos e atividades de campo
• Habilidade para elaborar e controlar planilhas
• Boa comunicação escrita e verbal
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel
• Disponibilidade para viagens nacionais conforme a demanda dos projetos
• Disponibilidade para atuação em campo e participação em eventos, mutirões e oficinas
• Disponibilidade para atividades presenciais em finais de semana e feriados, quando necessário, com planejamento prévio
• Conhecimento do terceiro setor será considerado diferencial

Beneficios

• Atuação em projetos de impacto social com foco em economia circular e justiça socioambiental
• Modelo híbrido com 3 dias presenciais por semana
• Contrato PJ por prazo determinado de 12 meses, com possibilidade de renovação
• Ambiente com compromisso com equidade racial e de gênero (vaga preferencial para mulheres negras)