Assistente Administrativo – Process Industries (Administração) | CLT | Presencial

Sobre a Vaga

Na ABB, buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a área de Process Industries no Brasil, garantindo organização, controle de documentos e suporte às rotinas da unidade em um ambiente industrial dinâmico.

Responsabilidades

• Preparar e apoiar a elaboração de relatórios, apresentações, correspondências, organogramas e demais documentos
• Realizar triagem e acompanhamento de consultas de gestores e colaboradores, gerenciando comunicações recebidas e enviadas
• Atuar como ponto de suporte local para as atividades administrativas da unidade
• Ajudar na implementação de processos internos e contribuir com melhorias contínuas de rotinas e procedimentos
• Manter registros, bases de dados e arquivos em formato eletrônico e/ou físico
• Dar suporte à equipe em períodos de ausência, afastamento ou sobrecarga de demandas
• Assegurar conformidade com políticas, normas internas, regulamentos e legislação aplicável
• Zelar pela integridade, ética e alinhamento aos padrões de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE)
• Garantir comunicação eficaz com stakeholders da área e alinhamento contínuo

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Experiência prévia com rotinas administrativas
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas

Beneficios

• Ambiente colaborativo com aprendizado contínuo
• Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa global
• Participação em projetos industriais com alto impacto