Auxiliar Administrativo II (Financeiro) – Joinville/SC – Presencial

Sobre a Vaga

O time da Expresso São Miguel está com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo II com foco financeiro. A posição é presencial em Joinville/SC e envolve rotinas administrativas e de controle de pagamentos, além de apoio operacional ao departamento.

Responsabilidades

• Receber, arquivar e organizar documentos, garantindo destinação correta conforme natureza e prazo de guarda
• Realizar conferência e controle de pagamentos, faturas e despesas relacionadas à unidade
• Importar dados e efetuar lançamentos em planilhas e sistemas operacionais, mantendo informações atualizadas
• Digitalizar documentos para o sistema de gestão por processos (políticas, manuais, procedimentos e formulários)
• Acompanhar prazos de processos judiciais e administrativos, bem como audiências e compromissos via agenda
• Conferir contas a pagar, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, organizando extratos e documentos bancários
• Conferir notas fiscais, faturas, boletos e recibos, encaminhando para as áreas responsáveis
• Secretariar o superior imediato em rotinas de gestão da equipe e registros relacionados a jornada, férias e experiência
• Prestar suporte a colaboradores, clientes, fornecedores e candidatos com orientações sobre procedimentos internos
• Apoiar em solicitações de órgãos fiscalizadores, separando documentos e realizando protocolos quando necessário
• Auxiliar no controle de consumo de materiais de expediente, crachás, insumos, EPI’s e uniformes
• Participar de audiências trabalhistas e cíveis como preposto, quando designado

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência em atividades administrativas

Beneficios

• Vaga efetiva (conforme processo seletivo)
• Oportunidade para Pessoas com Deficiência (PCD)