Skills
Organização e atenção aos detalhes
Comunicação cordial
Controle administrativo
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar como ponto de apoio das rotinas internas da OTUS, garantindo organização, fluidez e suporte às áreas envolvidas. A posição é essencial para manter processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.
Responsabilidades
- Receber e direcionar clientes e visitantes
- Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores
- Organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o time financeiro
- Apoiar na montagem de kits de onboarding e em ações internas
- Controlar inventário de equipamentos e materiais de escritório
- Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI e manutenção)
- Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos
- Contribuir com melhorias nos processos administrativos e no atendimento interno
Requisitos
- Ensino superior ou técnico completo ou em curso em Administração ou áreas correlatas
- Organização e atenção aos detalhes
- Comunicação clara e cordial
- Proatividade e postura colaborativa
- Noções de controle administrativo
- Conhecimento básico de ferramentas digitais
Beneficios
- Bônus de fim de ano atrelado à performance da empresa
- Férias remuneradas
- Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas
- Wellhub (Gympass)
- Day off no aniversário
- Plano de cargos vinculado à avaliação de desempenho
- Licenças remuneradas maternidade e paternidade
- Possibilidade de participar de grupos internos (clube do livro, ações beneficentes, mulheres e diversidade, desafio fitness)