Skills
rotinas administrativas
planilhas e relatórios
controle de prazos e documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo para apoiar a gestão e a execução de rotinas administrativas, assegurando a organização dos processos, a qualidade das informações e o bom atendimento às demandas de clientes e de áreas internas.
Responsabilidades
- Realizar atendimento e suporte a clientes internos e externos
- Prestar apoio consultivo em demandas administrativas e operacionais
- Controlar, organizar e manter documentos, registros e informações atualizados
- Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios e indicadores gerenciais
- Acompanhar contratos, orçamentos, assembleias e demais rotinas administrativas
- Atuar como interface entre clientes, síndicos, prestadores de serviços e áreas internas
- Monitorar prazos, pendências e fluxos operacionais para garantir o cumprimento das entregas
- Dar suporte a atividades de gestão financeira e controles administrativos
- Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização de processos
- Participar da implantação e aprimoramento de rotinas, sistemas e controles internos
- Fornecer informações e análises para apoiar a tomada de decisão da gestão
- Garantir conformidade dos processos e qualidade das informações registradas
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento de processos
- Conhecimento em planilhas e elaboração de relatórios/indicadores
- Boa comunicação para atendimento e interface com diferentes públicos
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhar prazos
- Conhecimento básico em controles administrativos e financeiros
Beneficios
- Ambiente colaborativo e foco em melhoria contínua
- Atuação com rotinas que apoiam decisões da gestão
- Oportunidade de aprimorar processos e controles internos