Skills
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios e documentos
Organização de arquivos e controle de registros
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no Hospital São Paulo (FPCS), em modelo presencial na cidade de São Paulo. A posição é efetiva e voltada para pessoas com deficiência (PCD), com foco em apoiar as rotinas administrativas do setor.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Manter controles, registros e organização de documentos e arquivos do setor
- Redigir e preparar comunicações internas (cartas, memorandos e ofícios) conforme demandas
- Receber e direcionar ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando aos responsáveis
- Efetuar ligações internas e externas quando necessário, transmitindo recados e transferindo chamadas
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, arquivos e fichários
- Realizar lançamentos e registros com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Examinar, despachar e/ou orientar processos relacionados à unidade, garantindo o encaminhamento adequado
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino superior completo em secretariado e/ou administração
- Experiência prévia na área
- Conhecimento em informática em nível usuário
Beneficios
- Vaga efetiva (regime efetivo)
- Ambiente institucional voltado à saúde, ensino e pesquisa