Skills
Excel e planilhas
Gestão de contratos e prazos
Comunicação profissional (e-mail e atendimento)
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II para atuar em Minaçu/GO, em regime temporário e com trabalho presencial. A pessoa selecionada dará suporte às rotinas administrativas e operacionais, com foco em organização de documentos, apoio a processos internos, comunicação e iniciativas relacionadas à responsabilidade social.
Responsabilidades
- Organizar e manter arquivos e documentos atualizados, preparando correspondências e materiais administrativos
- Controlar prazos, acompanhar processos e apoiar a coordenação nas rotinas da área
- Atender telefonemas, direcionar chamadas e responder e-mails com agilidade e postura profissional
- Agendar reuniões e compromissos, garantindo comunicação clara entre áreas internas e externas
- Digitar, arquivar e controlar documentação, mantendo dados íntegros e acessíveis
- Auxiliar na atualização de orçamentos, gestão e controle de contratos, incluindo prazos, renovações e documentação
- Preparar relatórios e organizar dados em planilhas e sistemas, apoiando análises de desempenho
- Compilar indicadores e atualizar relatórios de performance semanal, mensal e anual
- Contribuir com a organização de eventos, campanhas e ações institucionais e sociais
- Controlar materiais e suprimentos de escritório, incluindo gestão de brindes institucionais
- Executar outras atividades administrativas vinculadas ao cargo conforme necessidade
Requisitos
- Ensino médio completo
- Pacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook)
- Noções básicas de digitação e digitalização de documentos
- Interesse em sustentabilidade e responsabilidade social
- Disponibilidade para atuar em Minaçu/GO
- (Desejáveis) Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de orçamentos
- (Desejáveis) Boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes e discrição
- (Desejáveis) Conhecimento de KPIs e noções de contabilidade ou gestão financeira
- (Desejáveis) Experiência com sistemas de gestão administrativa e redação/síntese de relatórios
Beneficios
- Plano de Cargos, Carreira e Remuneração (PCCR)
- Plano de Saúde (coparticipação)
- Vale-Alimentação e/ou Refeição (iFood)
- Programa de Participação nos Resultados (PPR)
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
- Vale-Transporte
- Seguro de Vida
- Clube de Descontos, Bolsa de Estudos e Universidade Corporativa
- Gympass (Wellhub) e Ginástica Laboral
- Orientação psicológica, social, financeira e jurídica (BENUP)
- Programa Incluir (exclusivo para pessoas com deficiência)