Assistente Administrativo (PcD) – Blumenau/SC – Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Blumenau/SC, com foco no suporte às atividades da Assistência Técnica. A posição também é exclusiva para pessoas com deficiência (PcD).

Responsabilidades

• Realizar atendimentos administrativos a clientes internos e externos para apoiar solicitações de serviços a campo
• Atuar com comunicação por telefone, e-mail e atendimento presencial para prestar ou solicitar informações
• Confeccionar ordens de venda, apoiar pagamentos de notas de débito e criar requisições de compras (produtos, serviços e logística)
• Providenciar e acompanhar logística, custos e cronogramas de atendimento dos técnicos
• Receber e organizar solicitações de serviço enviadas pelos clientes
• Controlar materiais de terceiros sob sua responsabilidade e materiais WEG em poder de terceiros
• Atender e orientar clientes sobre dúvidas comerciais, propondo alternativas alinhadas às necessidades
• Auxiliar na coordenação da logística dos atendimentos em campo, incluindo agendamento da equipe, envio de materiais e acompanhamento de retorno
• Apoiar visitas e reuniões para definição de escopo de serviço
• Controlar toda a documentação relacionada aos atendimentos
• Emitir/administrar ações corretivas de campo no sistema, apoiando qualidade e fábrica na solução de problemas
• Organizar logística de passagens e hospedagens conforme políticas da empresa
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos e no sistema de gestão
• Realizar controle de baixas e reposição de estoque, apoiando propostas de itens a manter com o superior
• Apoiar análise de estatísticas e indicadores, participando da elaboração de planos de ação quando necessário
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação de superiores

Requisitos

• Cursando ensino superior completo em Administração
• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Iniciativa, facilidade para comunicação, organização, atenção a detalhes e postura detalhista
• Desejável: inglês básico

Beneficios

• Participação nos resultados
• Previdência privada
• Plano de saúde e odontológico
• Alimentação subsidiada (refeitório próprio)
• Ambulatório interno
• Cartão farmácia
• Cursos de qualificação profissional
• Convênio com creches
• Vacinação contra gripe
• Ginástica laboral
• Associação recreativa e clube de vantagens de descontos
• Telemedicina, telepsicologia e atendimento com nutricionistas e educadores físicos sem coparticipação