Skills
rotinas administrativas
controle de estoque
compras e cotações
Sobre a Vaga
Na Motiva, buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas das oficinas, garantindo organização, controle e suporte às áreas envolvidas na operação. A posição é efetiva e presencial em São Paulo/SP.
Responsabilidades
- Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, assegurando correta catalogação e fácil acesso
- Auxiliar no levantamento e controle de orçamentos da operação, acompanhando despesas conforme planejamento
- Registrar entrada e saída de materiais e equipamentos, mantendo o estoque atualizado
- Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, verificando prazos, condições e qualidade dos entregáveis
- Conduzir processos de compras, desde solicitações de cotações até recebimento e conferência
- Dar suporte ao controle de ponto dos colaboradores das oficinas, acompanhando horas, faltas, atrasos e horas extras
- Organizar reuniões e eventos corporativos, cuidando de materiais e necessidades logísticas
- Elaborar relatórios gerenciais a partir da coleta e consolidação de dados
- Atender e direcionar chamadas e correspondências entre setores, fornecedores e clientes externos
- Executar outras atividades administrativas conforme demanda da operação
Requisitos
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas (arquivos, documentos, controle e suporte operacional)
- Organização e atenção aos detalhes para manter registros e controles atualizados
- Boa comunicação para interação com áreas internas, fornecedores e clientes
Beneficios
- Assistência médica-hospitalar
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale refeição ou vale alimentação
- Vale transporte ou estacionamento no local
- Previdência privada
- Auxílio creche
- Wellhub (Gympass)
- Day off no aniversário
- PLR (participação nos lucros ou resultados)
- Flexibilidade na jornada de trabalho