Skills
Organização de documentos
Rotinas administrativas
Atendimento telefônico
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar rotinas do time e contribuir com a organização do dia a dia em uma empresa referência em comércio exterior, inovação e cultura inclusiva. A posição é híbrida, com atuação na Vila Olímpia, em São Paulo.
Responsabilidades
- Auxiliar na organização de feiras e eventos, apoiando o Analista Pleno
- Realizar atendimento por telefone
- Enviar contratos ao departamento jurídico pela plataforma Linte
- Agendar reuniões, reservar salas e apoiar rotinas de facilities
- Conduzir envios diversos (correio, Sedex e motoboy)
- Incluir solicitações de pagamento no sistema
- Solicitar descontos e prorrogações quando necessário
- Gerir canhotos de notas fiscais, garantindo envio à controladoria e acompanhamento do processo
- Atuar no cumprimento de requisitos legais aplicáveis ao negócio e diretrizes do Sistema de Gestão Integrado
Requisitos
- Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins
- Boa proatividade para suporte administrativo à equipe
- Alta capacidade de organização e controle de documentos
Beneficios
- Modelo híbrido com presença 3x na semana
- Assistência médica e odontológica sem desconto para você e dependentes
- Vale Refeição ou Vale Alimentação mensal (ou refeitório no local, conforme unidade)
- Crédito extra no final do ano
- Previdência privada
- PLR conforme resultados
- Vidalink com subsídio de 50% para compra de medicamentos
- Cursos e treinamentos na plataforma e-learning Atlas (universidade corporativa)
- Incentivo Educação e Idiomas
- Programa de qualidade de vida (ex.: wellhub, ginástica laboral e incentivos à prática de esportes)
- Seguro de vida
- Vale transporte, estacionamento ou vans conforme localidade