Skills
Excel avançado
Pacote Office
Atendimento ao cliente
Organização e controle documental
Rotinas administrativas e lançamento em sistema
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas de média complexidade em Guaíba/RS. Você fará parte de uma empresa referência em planejamento e desenvolvimento urbano, com foco em organização, atendimento ao público e suporte às áreas responsáveis por processos administrativos e de clientes.
Responsabilidades
- Realizar digitação, emissão e preenchimento de documentos e relatórios
- Compilar, controlar, organizar e atualizar arquivos e cadastros
- Conferir documentação, contas e registros no sistema
- Atender clientes presencialmente e por telefone, além de suporte via aplicativos de mensagens
- Emitir boletos e carnês pelo sistema, além de apoiar atividades de cobrança
- Dar suporte administrativo em rotinas como geração de carnês, atualização de boletos e arquivamento digital
- Auxiliar em procedimentos de renegociação, rescisão e cálculos relacionados a contratos de loteamentos
- Realizar simulações de negociações e enviar resumos de inadimplência e quitação aos clientes
- Apoiar o jurídico e o financeiro com dossiês e solicitações de documentação no sistema
- Controlar pendências para cumprimento de prazos e zelar por equipamentos e materiais de trabalho
- Contribuir com relatórios e análises de dados e movimentações financeiras quando demandado
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Diferencial: cursando superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins
- Pacote Office avançado, com Excel avançado
- Competências como atenção concentrada, organização, análise crítica, relacionamento interpessoal e comunicação
Beneficios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Plano odontológico
- Total Pass
- Universidade corporativa
- Kit natalidade