Skills
Rotinas administrativas
Arquivo e documentação
Informática nível usuário
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Sorocaba/SP. O profissional será responsável por apoiar rotinas administrativas, organizando informações, documentos e comunicações para garantir o bom andamento das atividades da unidade.
Responsabilidades
- Atuar com atividades administrativas diversas, como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros, apoiando as diferentes áreas
- Atender e encaminhar ligações telefônicas da sua área, filtrando assuntos e direcionando conforme a disponibilidade
- Realizar ligações externas e internas quando necessário, transmitindo recados ou direcionando solicitações
- Coletar, compilar e registrar dados com base em documentos, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou computadores
- Registrar comprovantes e apoiar lançamentos em livros fiscais conforme rotinas estabelecidas
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulários e acompanhando entregas
- Redigir e digitar cartas, memorandos, ofícios e outros textos pertinentes ao setor
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando orientações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar e despachar processos relacionados à unidade, garantindo o encaminhamento adequado
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos de interesse do setor, esclarecendo dúvidas e tomando providências
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática em nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Beneficios
- Vaga efetiva (regime de contratação CLT)
- Atuação presencial com escala 12x36 das 19:00 às 07:00
- Oportunidade para PcD (pessoas com deficiência)