Skills
Rotinas administrativas
Controle de documentos e correspondências
Organização de arquivos e planilhas
Sobre a Vaga
Venha fazer parte de um time comprometido e acolhedor na área administrativa da Hapvida. A oportunidade é para Assistente Administrativo, atuando de forma presencial na unidade Edifício Viking, em São Paulo - SP, com foco em rotinas de documentos, atendimento e apoio operacional.
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa para a área, controlando documentos e correspondências via malote
- Realizar recebimento e encaminhamento de demandas, incluindo ligações telefônicas e solicitações de serviços
- Organizar arquivos e apoiar processos internos, verificando prazos e localizando documentos
- Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas conforme fluxo da área
- Controlar estoques de materiais, acompanhando movimentações de entrada e saída
- Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados e elaborando cálculos e cronogramas
- Oferecer suporte administrativo em materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de expediente
- Requisitar materiais, apoiar solicitações de compra e providenciar devoluções fora de especificação
- Dar suporte administrativo e financeiro, submetendo pareceres para apreciação da chefia
- Executar atividades correlatas conforme orientação do superior
Requisitos
- Ensino médio completo
Beneficios
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convênio com Farmácia
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Totalpass
- Universidade Corporativa
- Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)