Skills
ERP
Planilhas e relatórios
Cadastro de fornecedores e produtos
Sobre a Vaga
Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo II para apoiar o processo de compras na Santa Casa BH. Você atuará com rotinas administrativas e estratégicas, garantindo organização, conformidade e acompanhamento de prazos.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo à equipe de compradores, priorizando demandas conforme necessidade do setor
- Realizar controle e acompanhamento do fundo fixo, registrando informações em planilha e apoiando acertos com o financeiro
- Conduzir due diligence em sistema interno para apoiar o cadastramento de novos fornecedores
- Cadastrar fornecedores e produtos no ERP, garantindo conformidade documental, fiscal e regulatória e evitando duplicidades
- Arquivar processos de compras e licitações, mantendo padrão de organização
- Apoiar a digitalização e o encaminhamento de documentos para andamento dos processos de aquisição
- Recepcionar fornecedores e solicitantes internos, direcionando tratativas e informações
- Realizar e encaminhar ligações telefônicas e agendar reuniões com fornecedores e áreas internas
- Executar atividades externas quando necessário (serviços bancários, pequenas compras e retiradas junto ao financeiro/diretoria)
- Elaborar relatórios operacionais e estratégicos com uso de sistemas e planilhas
- Acompanhar prazos e vigências de contratos no sistema de compras e gestão de contratos, alertando sobre riscos de vencimento
- Realizar manutenção de materiais de escritório do setor, solicitando reposição quando necessário
- Auxiliar na análise de desempenho de fornecedores para apoiar negociações
- Executar outras atividades correlatas de mesma complexidade, conforme orientação do superior imediato
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável: curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins
Beneficios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED)
- Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Auxílio Creche de R$ 200,00 por filho (conforme critérios e idade)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parcerias com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias
- Cartão presente natal