Skills
Gestão documental
Organização de agendas
Atendimento ao público
Controle de salas de reunião
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo(a) para apoiar as rotinas da HMG em Salvador. A pessoa ideal é organizada, proativa e com perfil analítico, garantindo a boa tramitação de documentos, a organização de agendas e um atendimento eficiente ao público interno e externo.
Responsabilidades
- Realizar a leitura e triagem diária dos e-mails institucionais, encaminhando demandas aos responsáveis
- Receber, registrar e encaminhar documentos como ofícios, declarações e comunicações internas, mantendo o controle do fluxo
- Organizar o ambiente de trabalho e o material de expediente, assegurando condições adequadas para as atividades
- Controlar as agendas da Diretoria, realizando agendamentos, confirmações e apoio logístico às atividades
- Gerenciar o uso das salas de reunião, garantindo disponibilidade e organização
- Atender o público interno e externo, prestando informações e direcionando solicitações conforme os fluxos institucionais
- Verificar necessidades de materiais para reuniões e atividades, solicitando itens de suporte administrativo
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins
- Experiência com rotinas administrativas e gestão de documentos
- Boa comunicação, atenção aos detalhes e proatividade
- Conhecimento em ferramentas de informática e sistemas administrativos
Beneficios
- Benefícios a confirmar conforme política interna da empresa