Skills
Pacote Office
Atendimento ao público
Organização logística de eventos
Sobre a Vaga
Na Santa Casa BH, buscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar na logística e operação do dia a dia, apoiando o agendamento de salas e eventos, a organização de materiais e o suporte a professores e alunos.
Responsabilidades
- Acompanhar solicitações de agendamento de salas e identificar salas para eventos do dia, incluindo placas de identificação
- Atender usuários pelas solicitações registradas no sistema
- Solicitar limpeza e demandas de segurança aos setores responsáveis
- Abrir ordens de serviço para Manutenção e chamados para TI, acompanhando a execução
- Receber lanches, conferir itens e organizar
- Conferir notas fiscais para pagamento
- Encaminhar e orientar o mensageiro para envio de notas fiscais, prestação de contas de fundo fixo e demais documentos/materiais
- Gerenciar achados e perdidos, realizando guarda e entregas
- Dar suporte a alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências
- Realizar abertura e fechamento de salas, auditórios, laboratórios e demais ambientes conforme cronograma
- Executar rotinas de check-list para verificar estado de salas e equipamentos, organizando espaços para aulas e eventos
- Conferir equipamentos, apoiar correções/trocas quando necessário e montar recursos de áudio e vídeo para atividades
- Entregar documentos e materiais, além de movimentar móveis e equipamentos
- Realizar outras atividades correlatas solicitadas pelo superior imediato
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Pacote Office
- Disponibilidade para atuação presencial
Beneficios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Auxílio Creche (R$ 200,00 por filho, dentro dos critérios e idade até 72 meses)
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parcerias com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias
- Cartão presente natal