Skills
Rotinas administrativas
Excel
Pacote Office
Organização e controle documental
Atendimento a clientes internos e externos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da área e garantir a organização dos processos internos. A oportunidade é para atuar em um ambiente inclusivo e colaborativo, com modelo híbrido na sede em Granja Julieta.
Responsabilidades
- Prestar suporte às rotinas administrativas, assegurando organização e cumprimento dos processos
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo informações atualizadas
- Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores de apoio à gestão
- Realizar atendimento a clientes internos e externos, direcionando demandas quando necessário
- Apoiar a organização de reuniões, agendas, eventos e atividades administrativas
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos, garantindo a qualidade dos dados
- Acompanhar prazos e apoiar o controle das demandas administrativas
- Dar suporte a processos de compras, pagamentos, contratos e requisições, conforme demanda
- Colaborar com diferentes áreas para manter o fluxo eficiente das atividades
- Executar outras atividades administrativas correlatas conforme necessidade do negócio
Requisitos
- Ensino Médio completo (Superior cursando será um diferencial)
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel
- Experiência ou familiaridade com sistemas corporativos (diferencial)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização
- Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe
- Inglês e Espanhol em nível básico
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida em grupo
- Vale-refeição
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
- Wellhub ou Totalpass
- Clube de parcerias com empresas conveniadas
- Day off de aniversário
- PPR
- Benefício Viagem, com descontos para emissão de passagens nacionais e internacionais