Skills
ERP
Planilhas (Excel)
Controle de orçamento e despesas
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar em rotinas de apoio administrativo e financeiro, garantindo o acompanhamento de solicitações, aprovações e controles de despesas. A posição é híbrida, com parte do tempo presencial e parte em home office.
Responsabilidades
- Registrar pedidos de compra de serviços de TI no sistema eletrônico, encaminhando para aprovação dos gestores requisitantes
- Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento dos pedidos, utilizando relatórios extraídos do ERP
- Monitorar a execução do orçamento aprovado, comparando realizado versus orçado e sinalizando divergências
- Realizar provisões mensais de despesas não executadas no mês, via planilha eletrônica, para envio à contabilidade
- Desenvolver e manter controles com base em indicadores de gerenciamento da rotina
- Apoiar no acompanhamento e no recebimento de notas fiscais
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento de processos
- Conhecimento em sistemas eletrônicos/ERP e elaboração de relatórios
- Boa organização e atenção a prazos e conferências
- Habilidade com planilhas (Excel ou equivalente) para controles e provisões
- Perfil analítico para acompanhar comparativos orçado x realizado
Beneficios
- Modelo de trabalho híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em home office)
- Jornada de trabalho de segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e sexta das 08:00 às 17:00
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.