Skills
Gestão documental
Rotinas jurídicas e acompanhamento processual
Excel e Word
Sobre a Vaga
Na Andrade Gutierrez, buscamos um Assistente Administrativo para atuar com rotinas documentais e de apoio jurídico, garantindo o fluxo correto de informações e o acompanhamento dos processos. A posição é 100% presencial na Zona Sul de São Paulo.
Responsabilidades
- Receber notificações e correspondências de órgãos públicos por malote, e-mail e correios
- Solicitar petições iniciais junto aos escritórios e organizar o envio para triagem do advogado interno
- Consultar dados de reclamantes, fornecedores e subempreiteiros em fontes externas e no sistema interno (ASM)
- Cadastrar processos judiciais, obras, empresas e subempreiteiras no SDJUR (sistema de acompanhamento processual)
- Levantar documentos e informações relevantes para apoiar a defesa dos interesses das empresas do Grupo
- Solicitar indicação de prepostos e testemunhas às obras e aos escritórios
- Controlar planilhas de audiências e perícias
- Importar relatórios e documentos dos processos para o SDJUR
- Agendar VCF, organizar agendas e salas de reunião
- Solicitar compras de materiais de escritório
- Incluir contratos e termos aditivos no Docusign e apoiar a coleta de assinaturas
Requisitos
- Ensino médio completo ou cursando ensino superior
- Experiência com gestão documental e contratual, preferencialmente em escritórios ou áreas jurídicas
- Conhecimento em Excel e Word
- Experiência com SAP (desejável)
- Espanhol (diferencial)
Beneficios
- Vaga efetiva (tipo CLT)
- Atuação presencial na Zona Sul de São Paulo/SP
- Oportunidade em empresa multinacional com foco em processos e inovação