Skills
Agendamento e comunicação com clientes
Excel e Google Sheets
Power BI e análise de dados
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo de Obras e Serviços para apoiar a organização da agenda de atendimentos e a rotina administrativa do time de campo. Você ajudará no planejamento de serviços, no contato com clientes e fornecedores e no controle de informações para garantir um fluxo de trabalho mais eficiente.
Responsabilidades
- Realizar agendamentos e contatos com clientes para confirmar disponibilidade e alinhar datas, considerando capacidade técnica e logística
- Atualizar planilhas, Google Agendas e bases internas com informações de programação, status e resultados dos atendimentos
- Prestar suporte ao time operacional e colaborar com a liderança no aprimoramento contínuo da estratégia de agenda
- Apoiar análises de volume e ritmo de execução usando planilhas e Power BI para contribuir com o planejamento de rotas e produtividade
- Auxiliar nas rotinas administrativas, incluindo documentação de projetos e suporte às interações com áreas técnicas de fabricantes de equipamentos fotovoltaicos
- Realizar controle de estoque e apoiar demais atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento da operação
Requisitos
- Boa comunicação interpessoal e perfil organizado
- Vontade de aprender, com facilidade para se adaptar a processos em constante melhoria
- Experiência prévia com logística, roteirização ou agendamento de serviços (desejável)
- Domínio de planilhas (Excel/Google Sheets) e uso de Google Agenda
- Conhecimento para interpretar dados geolocalizados (mapas) visando otimização de rotas (desejável)
Beneficios
- Contratação CLT
- Salário de R$ 2.400,00/mês
- Vale Refeição (VR)
- Vale Transporte (VT)
- Ambiente colaborativo e oportunidade de desenvolvimento profissional