Skills
Pacote Office
Microsoft Excel
Rotinas administrativas e controle de documentos
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Mercado para apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização, conformidade e fluidez nos processos internos. A função dá suporte às áreas corporativas e contribui para a eficiência do dia a dia.
Responsabilidades
- Elaborar orçamentos e cotações com fornecedores, alinhando-se às diretrizes de compras e ao controle de custos
- Cadastrar e manter fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando documentação em dia e informações atualizadas
- Abrir, acompanhar e controlar solicitações de compras da requisição à finalização do processo, respeitando prazos e políticas internas
- Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais, garantindo classificação correta, compliance fiscal e integração com rotinas financeiras
- Controlar estoque de materiais, acompanhando entradas, saídas, níveis mínimos e reposições
- Apoiar a administração da sede em Porto Alegre com rotinas administrativas, controle de contratos, fornecedores e demandas operacionais
- Dar suporte à área Jurídica com organização de documentos, controles e acompanhamento de solicitações
- Validar comissões e contestações do time corporativo, conferindo dados, documentos e informações sistêmicas
- Apoiar o Trade Marketing na organização de eventos, incluindo controle de fornecedores, orçamentos, pagamentos e logística administrativa
- Acompanhar o controle orçamentário corporativo, monitorando despesas, centros de custo e desvios
- Realizar solicitações de viagens, passagens, hospedagens e reembolsos, com organização das comprovações
- Manter arquivos, documentos e sistemas organizados e atualizados, garantindo rastreabilidade das informações
- Ter disponibilidade para viagens e, quando necessário, dirigir veículo da empresa
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em Pacote Office
- Experiência com Microsoft Excel
Beneficios
- Plano de Saúde
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Auxílio Educação
- Internet cortesia
- Auxílio Material Escolar
- Auxílio Cegonha
- PPR – Programa de Participação nos Resultados
- Quinquênio
- Acolhimento Psicológico
- Auxílio Creche
- Auxílio para filhos com deficiência
- Presente de Aniversário
- Uniformes e equipamentos
- Parcerias e descontos em serviços