Skills
Atendimento telefônico e recepção
Organização e controle de documentos
Pacote Office (planilhas e relatórios)
Sobre a Vaga
Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas do setor, garantindo organização, agilidade no atendimento e suporte às atividades administrativas do dia a dia em Itaí/SP.
Responsabilidades
- Recepcionar pessoas no setor, prestando informações e encaminhando para as áreas responsáveis
- Atender ligações telefônicas e direcionar demandas conforme a necessidade
- Organizar e arquivar documentos, contratos e materiais para fácil localização
- Controlar chaves dos armários e garantir acesso quando necessário
- Enviar, receber e distribuir documentos, malotes e correspondências entre setores
- Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para colaboradores
- Conferir pedidos e verificar aderência às normas e procedimentos internos
- Controlar entrada e saída de materiais conforme políticas da empresa
- Atualizar planilhas e controles, apoiando a programação e a tomada de decisão do gestor
- Consultar sistemas e acionar áreas internas para manter a equipe informada sobre demandas
- Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários
- Controlar contratos e processos administrativos, registrando ordens de serviço em sistemas e relatórios
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em Pacote Office
- CNH B
Beneficios
- Salário compatível com a função
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
- Assistência social
- Plataforma de saúde e bem-estar (Zenklub)
- Universidade corporativa (Unicocamar)
- Após período de experiência: plano de saúde Unimed (coparticipativo), plano odontológico (optativo), seguro de vida e participação nos resultados
- Convênios com descontos em universidades e parceiros