Skills
Pacote Office
Rotinas administrativas
Atendimento ao cliente
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e da administração do Shopping Morato. A função é essencial para garantir o bom funcionamento do empreendimento, com atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários.
Responsabilidades
- Prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e do Shopping Morato
- Realizar atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários, atuando como ponto de contato entre administração e parceiros
- Apoiar processos de locação, elaboração de propostas, contratos e negociações comerciais
- Executar rotinas administrativas e financeiras, incluindo cobranças, controle de inadimplência, emissão de notas fiscais e acompanhamento de despesas
- Apoiar o planejamento orçamentário, controles financeiros e gestão de contratos de serviços
- Realizar compras de materiais e insumos operacionais, solicitando e acompanhando orçamentos e contratações
- Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, conservação, vigilância e manutenção) garantindo o cumprimento dos contratos
- Dar suporte à operação e manutenção do empreendimento, acompanhando serviços preventivos e corretivos
- Controlar documentos, licenças, laudos e exigências legais para conformidade junto aos órgãos competentes
- Apoiar ações de segurança patrimonial, controle de acesso e atendimento a situações emergenciais
- Elaborar relatórios, atas, planilhas e controles administrativos, mantendo arquivos e documentos organizados
Requisitos
- Ensino médio completo; superior cursando em Administração de Empresas é desejável
- Pacote Office intermediário
- Conhecimento em sistemas integrados
Beneficios
- Assistência médica
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Day off no aniversário
- Desconto nos produtos Caedu
- Parcerias educacionais
- Telemedicina
- Trilha de carreira e plataforma de aprendizagem online