Assistente Administrativo de Compras (Efetivo) | Autoglass (Presencial)

Sobre a Vaga

O Grupo Autoglass está em busca de um Assistente Administrativo para atuar no suporte aos processos de Compras, realizando atividades operacionais e administrativas que ajudam a garantir prazos, organização documental e eficiência nas rotinas da área.

Responsabilidades

• Realizar lançamento e conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle
• Organizar e manter contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos
• Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas
• Atender clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando sobre os processos
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento de indicadores
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência
• Dar suporte aos fluxos de cadastro de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas
• Acompanhar o fluxo de notas fiscais para apoiar as tratativas e o correto processamento
• Monitorar requisições de compras junto a solicitantes e fornecedores
• Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas
• Conhecimento intermediário em Excel
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações e relatórios
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil organizado, analítico e com foco em resultados
• Valorizamos experiência prévia com processos de compras

Beneficios

• Plano de saúde sem mensalidade para você e dependentes
• Plano odontológico opcional extensivo a dependentes
• Atendimento psicológico
• Vale-transporte
• Vale Refeição ou Alimentação
• Wellhub (desconto em academias)
• Oportunidades de crescimento e acesso ao Portal de Educação Corporativa
• Café da manhã e da tarde, além de ações de bem-estar no ambiente presencial